海德综合档案管理平台依托自有影像内容管理平台、流程平台建设，系统涵盖档案日常管理收、存、管、用各方面，可与业务系统、业务流程完美契合衔接，同时系统遵循一体化、全景化管理模式，加以影像OCR等技术辅助，可针对银行会计、信贷、信用卡和国结等业务档案提供完整、科学、实用的全流程档案管理方法论，并提供多种接口方式，为业务监督、风险预警、信用卡审批、信贷审核等业务系统提供支持，助力金融业档案管理发展。

海德综合档案管理平台既解决了企业各类型档案统一管理的痛点，又针对不同类型档案管理的特点，对操作流程、检索方式、著录规范、实物管理等各种维度进行动态配置，以满足不同行业、不同档案类型的个性化管理需求。

从检索效率来看，该系统可从不同维度对档案进行检索与分析，无论是整个业务生命周期，还是同一客户不同类型的档案，还是各种终端与媒体手段，均可以在综合档案管理平台中精准定位，高效查询。

从安全性来看，该平台结合国家档案管理相关法规及行业规范，对档案安全性提供有效保障，无论是电子化查阅的全屏水印技术，还是基于不同密级、不同阅读权限的档案物理隔离，都可以在高效查询的同时为档案的安全性保驾护航。

平台覆盖会计档案、信贷档案、OA档案等全种类，使用OCR智能识别和NLP&大模型算法实现智能收集、自动著录和搜索等海德体育，实现电子档案和纸质档案一体化管理。

海德数字化协同办公平台以公文为核心的综合协同办公平台，并依托此平台，打造综合协同办公应用生态。建成“平台+数据+应用”的综合协同平台，实现组件和海德体育能力沉淀；依据业务需求沉淀共享海德体育/组件，以通用基础组件为构建基础（包括：流程引擎、表单组件、门户组件、数据集成组件、流式版式文件集成）；全面实现银行业OA业务要求（公文业务，通用业务，综合业务，体育业务，协同业务）。

海德数字化协同办公平台基于平台级定位，采用微海德体育架构，根据业务架构进行拆分，独立部署，遵照低耦合高内聚原则，建设厚平台能力，实现银行业OA业务功能。包括：

公文业务：收文管理、发文管理、签报管理、公文传阅、督办管理；

通用业务：系统门户、审批流程、组织机构、人员体育、岗位体育；

综合业务：日程管理、会议管理、工作报告、考勤管理、通讯录；

体育业务：通知公告、规章制度、知识文档、简报简讯、公告板；

协同业务：任务协作、消息助手、邮件短信、系统提醒、协同沟通；

平台集成了人工智能技术，赋能业务应用场景，提升智能化用户体验，包括：

智能OCR：智能识别公文版式文件数据内容，智能提取结构化内容数据；

智能搜索：依据用户规则，对公文内容、知识文档等关键体育、词库进行智能检索；PC端/移动端均可搜索；

智能核稿：敏感词、易错词一键审查；

智能工作台：醒目的便签推送，便于秘书/办公室领导向领导发送提醒类、建议类留言，便于领导了解文件的来龙去脉，相关文件清晰掌握；

助理机器人：机器人任务推送，机器人问答，简化操作，提高效率；

综上，平台采用企业统一平台级架构，通过业务组件能力化的构建，实现了企业综合协同办公整体要求和业务应用智能化能力赋能。